O planejamento dos cursos de alfabetização pela Comissão Regional de Cultura Popular de Brasília previa duas fases. A primeira seria realizada no segundo semestre de 1963, com as seguintes etapas: i) início do curso de coordenadores (julho e agosto); ii) início dos círculos de cultura; iii) término da primeira fase – alfabetizados. No desenvolvimento da segunda fase, que seria iniciada em dezembro de 1963 e concluída em abril de 1964, eram previstas as seguintes etapas: i) início do curso de coordenadores (dezembro); ii) início dos círculos de cultura (2 de janeiro de 1964); e iii) término da segunda fase – alfabetizados (2 de abril de 1964).

Os coordenadores e supervisores dos grupos foram selecionados e capacitados pelo Ministério da Educação e Cultura (MEC). Para se candidatarem, exigia-se dos interessados terem concluído o curso médio do segundo grau, ser normalista cursando o 3º ano ou, ainda, ser professor primário ou secundário devidamente registrado. Ressalte-se que, em Brasília, houve necessidade de flexibilizar os pré-requisitos para seleção dos coordenadores dos círculos de cultura devido aos centros de educação secundária e superior ainda estarem em construção nessa época, não sendo possível recrutar um número suficiente de coordenadores com a escolaridade exigida.

O passo seguinte consistiu na capacitação dos candidatos selecionados, tarefa considerada fundamental por Paulo Freire para o bom desempenho pedagógico nos círculos de cultura. A formação de supervisores e coordenadores em Brasília e Goiânia foi iniciada pelo próprio educador. O primeiro curso de formação institucional foi realizado na Universidade de Brasília (UnB), em 25 de novembro de 1963, e sua aula inaugural contou com a participação de Paulo Freire como conferencista.

A formação das equipes responsáveis teve continuidade ao longo do processo de alfabetização, por meio de cursos promovidos pela Comissão Regional de Cultura Popular do Distrito Federal, bem como em encontros sistemáticos realizados por Paulo Freire com os supervisores. Cabe destacar que, no decorrer da experiência de alfabetização em Brasília, o educador acompanhou, passo a passo, as atividades realizadas nos círculos de cultura.

A experiência de alfabetização em Brasília encontra-se registrada na coleção de 29 imagens captadas pelo fotógrafo Deobry Santos, que compõem o Dossiê Paulo Freire, do acervo do Museu da Educação do Distrito Federal.

A singularidade da experiência de Brasília deve-se ao fato de ter sido precursora do Plano Nacional de Alfabetização (PNA) e a única a finalizar os cursos das primeiras turmas de alfabetizandos, que vieram a participar de formatura e receber estímulo à continuidade dos seus estudos. Segundo Paulo Freire: